01
Administration & direction
Agendas, e-mails, documents, réunions, prestataires et suivi des décisions.
ASSISTANCE DÉDIÉE À TEMPS COMPLET
Votre assistant francophone à temps complet, recruté et encadré à Madagascar
Travaillez au quotidien avec un assistant francophone dédié. AVN assure le recrutement, le cadre légal d’employeur et le suivi RH de premier niveau.
À partir de 900 € HT / mois (Temps complet)
✓ 35 h / semaine dédiées à votre activité
✓ Collaborateur exclusif à votre entreprise
Des profils recrutés selon votre besoin
Les missions couramment confiées à nos assistants
Nous recrutons sur mesure à partir de votre cahier des charges. Voici les fonctions administratives, commerciales et support les plus fréquemment externalisées.
02
Commercial & ADV
Qualification des prospects, CRM, devis, commandes, relances et coordination entre vente, clients et logistique.
03
Relation client
Traitement des demandes, suivi des commandes, réponses par e-mail ou chat et gestion des réclamations de niveau 1.
04
Marketing & e-commerce
Mise à jour du catalogue, préparation des contenus, newsletters, publications et suivi des opérations commerciales en ligne.
05
RH & recrutement
Publication des offres, tri des candidatures, préqualification, planification des entretiens et suivi administratif des dossiers.
06
Pré-comptabilité
Collecte des justificatifs, saisie, rapprochements bancaires, relance des impayés et transmission au cabinet comptable.
07
Opérations & polyvalence
Coordination des prestataires, mise à jour des tableaux de suivi, préparation des réunions et exécution des tâches transversales.
MÉTHODE DE RECRUTEMENT
Comment recrutons-nous votre assistant dédié ?
Le recrutement commence après réception du premier règlement et validation de la fiche de poste.
- 01
Cadrage de la fiche de poste
Vous précisez les missions, les compétences attendues, les outils utilisés et vos contraintes horaires.
- 02
Sourcing, tests et références
AVN recherche les candidats, organise les tests adaptés au poste et vérifie leurs références professionnelles.
- 03
Deux à trois finalistes
10–15 jours ouvrés
AVN présente les profils finalistes avec leurs rapports après le premier règlement et la validation de la fiche de poste.
- 04
Entretien, choix et prise de poste
Sous 48 h maximum après votre choix
Vous menez l’entretien final et choisissez le profil. AVN organise ensuite la prise de poste.
CADRE & ENCADREMENT
Un collaborateur dédié, sans complexité administrative
Vous pilotez la mission au quotidien. AVN prend en charge le recrutement, l’emploi, l’administration locale, l’équipement et le management de premier niveau.
01
Assistant dédié à votre entreprise
Pendant le contrat, votre assistant est affecté exclusivement à votre entreprise, pour environ 150 heures par mois.
02
AVN reste l’employeur
AVN prend en charge le contrat de travail malgache, la paie et les obligations sociales.
Management de premier niveau
AVN suit la présence, la ponctualité, l’avancement et la posture professionnelle ; vous pilotez les priorités métier.
Gestion RH et administrative
AVN assure l’administration locale et le suivi RH pendant toute la relation de travail.
Équipement professionnel fourni
AVN fournit l’ordinateur professionnel et vérifie l’environnement de travail avant la prise de poste.
Télétravail encadré par AVN
L’assistant travaille à distance depuis un environnement validé par AVN, selon les plages horaires définies avec vous.
Français évalué au recrutement
AVN organise des tests linguistiques adaptés au poste avant de présenter les profils finalistes.
Remplacement encadré par les CGV
AVN relance le recrutement dans les cas couverts ; la facturation est suspendue pendant le nouveau recrutement.
CADRE & ENCADREMENT
Pourquoi travailler avec nous ?
Neuf raisons concrètes de structurer votre délégation avec un collaborateur dédié, recruté et encadré par AVN.
Assistant dédié à votre entreprise
Votre assistant travaille exclusivement pour votre entreprise, environ 150 heures par mois.
Recrutement sur mesure
AVN source, teste et sélectionne les profils à partir de votre fiche de poste.
AVN reste l’employeur
AVN prend en charge le contrat de travail malgache, la paie et les obligations sociales.
Management de premier niveau
AVN suit la présence, la ponctualité, l’avancement et la posture professionnelle.
Gestion RH et administrative
AVN assure l’administration locale et le suivi RH pendant toute la relation de travail.
Équipement professionnel fourni
AVN fournit l’ordinateur professionnel et vérifie l’environnement de travail.
Télétravail encadré par AVN
L’assistant travaille à distance selon les plages horaires définies avec vous.
Français évalué au recrutement
AVN organise des tests linguistiques adaptés au poste avant de présenter les finalistes.
Remplacement encadré par les CGV
AVN relance le recrutement dans les situations couvertes par les conditions contractuelles.
AVIS CLIENTS
Ce que les clients d’AVN retiennent
Six retours publiés sur Trustpilot, présentés sans mettre l’accent sur leur date de publication.
4,7/5★★★★★25 avis sur Trustpilot
AVIS CLIENTS
Ce que les clients d’AVN retiennent
Six retours publiés sur Trustpilot, présentés sans mettre l’accent sur leur date de publication.
4,7/5★★★★★25 avis sur Trustpilot
RESSOURCES VIDÉO
Nos vidéos pratiques pour structurer et manager votre équipe à distance
Six contenus pour structurer votre recrutement, votre organisation et le pilotage d’une équipe à distance.
MANAGEMENT À DISTANCE
Gérer une Équipe à Distance : Ce Qui Fonctionne Vraiment
Structurer la communication, les rituels et l’autonomie sans micro-management.
CENTRE D’APPEL
Créer un Call Center en 2026 : Structure, Modèle et Rentabilité
Comprendre les briques d’un centre d’appel, les modèles possibles et les erreurs à éviter.
EXTERNALISATION
PME - Vous Payez Trop Cher Vos Prestataires Voici Pourquoi
Repérer les coûts cachés et cadrer ce qu’il vaut mieux externaliser.
SÉLECTION
Comment recruter le bon candidat du premier coup !
Clarifier les critères, sécuriser la sélection et éviter les erreurs de casting.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Transforme ta stratégie de recrutement en 30 jours avec cette méthode
Passer d’un recrutement dispersé à un processus structuré en quatre semaines.
MANAGEMENT PME
Les 5 MEILLEURES Pratiques de Management pour les PME
Objectifs, feedback, autonomie et rituels adaptés aux petites équipes.
TARIFS & CONDITIONS
Un tarif clair, un cadre défini
Une formule unique pensée pour vous faire gagner du temps
et vous accompagner durablement dans vos recrutements.
Une offre tout compris
Temps plein dédié
Environ 150 h/mois, consacrées à votre entreprise.
Recrutement & sélection
Sourcing, tests adaptés et présentation des finalistes.
Cadre employeur
Contrat, paie, charges sociales locales et administration.
Poste de travail équipé
Ordinateur professionnel et environnement à distance validé.
Supervision & reporting
Suivi RH, management de premier niveau et reporting de mission.
Continuité encadrée
Remplacement dans les situations prévues par les CGV.
Simplicité, transparence et cadre clair : AVN gère l’essentiel, vous gardez le pilotage métier.
Prix fixe
Une formule tout compris.
Accompagnement humain
Un interlocuteur dédié à vos côtés.
Cadre employeur
AVN recrute, emploie et encadre.
Simulez votre équipe
Assistant AVN vs CDI en France
Faites varier le nombre de collaborateurs pour comparer le budget mensuel, le budget annuel et les principaux postes de coût.
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Assistants AVN
900 € HT / personne / mois
900 €
11 400 € / an
Prestation mensuelle900 €
Gestion employeurIncluse
Équipement professionnelInclus
Supervision et reportingInclus
CDI au SMIC en France
1 988 € / personne / mois
1 988 €
23 856 € / an
Salaires bruts1 867 €
Cotisations patronales estimées121 €
ÉquipementÀ budgéter
Recrutement et managementÀ budgéter
Écart budgétaire mensuel estimé
1 038 €≈ 52 %Scénario CDI initial : SMIC brut 1 867,02 € et coût employeur indicatif 1 988 €/mois, simulateur Urssaf 07/2026. Les calculs sont indicatifs et ne tiennent pas compte de toutes les conventions, aides ou situations. Montants AVN hors taxes. Voir la source.
TARIFS & CONDITIONS
Un forfait lisible pour un collaborateur à temps complet
Une seule offre de référence : votre assistant travaille à distance pour votre entreprise, tandis qu’AVN gère le cadre employeur et le suivi de premier niveau.
VOTRE COLLABORATEUR
Un assistant dédié
- Temps complet consacré à votre entreprise.
- Plages horaires définies avec vous.
- Missions cadrées dans une fiche de poste.
AVN PREND EN CHARGE
Le cadre employeur
- Recrutement, tests et sélection.
- Contrat, paie et obligations sociales locales.
- Ordinateur professionnel et environnement validé.
- Management de premier niveau.
VOUS CONSERVEZ
Le pilotage métier
- Priorités, consignes et formation aux processus.
- Accès, permissions et licences des outils.
- Échanges opérationnels et validation des livrables.
01Engagement initial
3 mois à compter de la prise de poste.
02Renouvellement
Mensuel, avec un préavis écrit d’un mois après la période initiale.
03Facturation
Mensuelle et payable à l’avance.
Le devis précise la formule et le périmètre. Les licences logicielles, abonnements payants et la formation à vos processus restent à votre charge.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les informations à connaître avant de recruter votre assistant
Les points essentiels pour cadrer votre besoin avec une information claire et vérifiable.
L’assistant travaille-t-il uniquement pour mon entreprise ?
Oui. Pendant le contrat, l’assistant est affecté exclusivement à votre entreprise, sauf accord écrit contraire de votre part. L’offre porte sur un temps complet d’environ 150 heures par mois, du lundi au vendredi.
Quel est le tarif et que comprend-il ?
L’offre démarre à partir de 900 € HT/mois pour un temps complet. Le devis précise la formule et le périmètre. Le recrutement, la gestion RH, le management de premier niveau et l’infrastructure correspondant à la formule sont inclus. Les licences, abonnements payants et outils nécessaires à votre activité restent à votre charge.
Combien de temps faut-il pour présenter les profils ?
AVN présente deux à trois profils finalistes dans un délai de 10 à 15 jours ouvrés après réception du premier règlement et validation de la fiche de poste. Après votre choix, la prise de poste intervient dans un délai maximal de 48 heures.
Où travaille l’assistant ?
L’assistant travaille à distance depuis un domicile validé par AVN. AVN fournit l’ordinateur professionnel et vérifie l’environnement de travail avant la prise de poste.
Quelles responsabilités restent à ma charge ?
Vous définissez la fiche de poste, transmettez les consignes, formez l’assistant à vos processus, fournissez les accès et licences nécessaires, puis validez les livrables. AVN gère l’emploi, l’administration locale et le management de premier niveau.
Que se passe-t-il si l’assistant doit être remplacé ?
AVN relance le recrutement sans surcoût en cas d’absence prolongée, de départ ou d’inadéquation manifeste avec la fiche de poste constatée par écrit. La facturation est suspendue pendant le nouveau recrutement et reprend à la prise de poste. Cette garantie ne s’applique pas si le client est à l’origine de la situation.
Quelle est la durée d’engagement ?
Le contrat prévoit un engagement initial ferme de trois mois à compter de la prise de poste. Il se renouvelle ensuite chaque mois. Après la période initiale, la résiliation demande un préavis écrit d’un mois calendaire.
Quelles missions ne puis-je pas déléguer ?
L’assistant n’a pas vocation à définir votre stratégie, exercer une fonction de direction ou de représentation légale, tenir la comptabilité légale, exécuter une mission illicite, ni engager juridiquement ou financièrement votre entreprise sans mandat écrit.
Définissez le poste que vous souhaitez déléguer
Indiquez les missions, les compétences attendues et votre organisation. AVN pourra ensuite cadrer la fiche de poste avec vous.
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